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Ausdruck Buchungen aus mehreren Jahren
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| Nic |
Geschrieben am 20.03.2006 12:16:02
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Mitglied
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Hallo,
ich habe (bewußt) in einer Datei Buchungen aus mehreren Jahren vorgenommen. Leider werden nur die Buchungen, die dem angegebenen "Buchungsjahr" entsprechen, ausgedruckt (z. B. beim Druck des Buchungsjournals nach Konto).
Wie kann ich alle eingegebenen Buchungen drucken (möglichst ohne die Daten zu exportieren, da dann die Formatierung etc. verlorengeht)?
Ebenso werden bei der E/Ü-Rechnung Buchungen aus anderen Jahren nicht miteinbezogen.
Tschüß und danke
Nic
P. S. Shoutbox v. 22.02.2006 (Phrixos-IT + Antwort): Was ist eine Freestyle-EÜR? (Etwa Formulare -> Mein Formular? Gibt es eine Anleitung/ Hilfe dazu?) |
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| thilo |
Geschrieben am 20.03.2006 19:20:13
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Zitat Nic geschrieben:
Was ist eine Freestyle-EÜR? (Etwa Formulare -> Mein Formular? Gibt es eine Anleitung/ Hilfe dazu?)
Das ist die EÜR, wie wir sie kennen. Weißes Blatt, da stehen die Einnahmen nach Kategorien aufgelistet, darunter die Ausgaben aufgelistet (alles formlos, daher "Freestyle" , dann die Einnahmen minus die Ausgaben, dann ein Strich und darunter dann das, was Du versteuern musst. War ganz schön praktisch und einfach.
Geht jetzt aber nur noch für jene, die im zu versteuernden Jahr weniger als 17.500 Euro Umsatz (notabene UMSATZ, nicht GEWINN) gemacht haben. Alle anderen müssen das doofe neue Formular ausfüllen.
Kannst Du unter dem Menüpunkt Drucken (dann: Einnahme-/Überschussrechnung wählen) erstellen. Oder als Voransicht oben auf den Bildschirm klicken.
Schönen Gruß,
Thilo |
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| Nic |
Geschrieben am 23.03.2006 11:35:03
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Mitglied
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Danke!
Aber ich finde leider trotz dieser Info immer noch keine Möglichkeit, wo bzw. wie ich (wie mielket am 22.02.2006 in der Shoutbox vorschlägt) den Datumsfilter der Freestyle-EÜR ändern kann.
(Er muß eine andere Möglichkeit als die Änderung des Buchungsjahres in den Programmeinstellungen meinen.)
Tschüß
Nic |
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| thilo |
Geschrieben am 23.03.2006 23:39:35
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Mitglied
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weiß ich jetzt auch nicht genau, wie das gehen soll, wenn es über mehrere Jahre gehen soll.
mielket, übernehmen Sie... |
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| mielket |
Geschrieben am 24.03.2006 04:12:08
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Seiten Administrator
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... nun gut. Erstmal würde mich ja interessieren, wieso mehrere Jahre in einer einzigen Buchungsdatei gespeichert werden müssen. Ich gehe mal davon aus, dass es sich nicht um eine Standard-Nutzung handelt? D.h. das eine gewisse Zweckentfremdung vorliegt, z.B. Vereinsbuchführung udgl.?
Normalerweise geschieht die Gewinnermittlung ja pro Buchungsjahr... |
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| Nic |
Geschrieben am 27.03.2006 12:31:59
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Mitglied
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Neben der eigentlichen Finanzbuchhaltung (vom 01.01. - 31.12. d. jew. Jahres) habe ich für jede Sache (= Fall/ Mandant in einem Anwaltsbüro) eine eigene Datei angelegt, in der die dazugehörige Buchhaltung erfolgt. Diese Sachen ziehen sich jedoch auch oft über mehrere Jahre hin ...
So gibt es z. B. folgende E/Ü-Konten:
Einnahmen:
Verfahrensgebühr mit 16 % MWSt
Verfahrensgebühr ohne MWSt
Auslagen Verfahren
Vollstreckungsgebühr mit 16 % MWSt
...
Mandantengelder
...
Ausgaben:
Fotokopien
Aktenpauschale
...
Auf der Einnahmenseite werden bei Gebührenentstehung die Beträge zunächst unter Einnahmen mit einem Minus versehen eingetragen, bei Bezahlung durch den Mandanten mit einem Plus. Daneben gibt es noch Kosten (z. B. Fotokopien) auf der Ausgabenseite. Außerdem gibt es noch durchlaufende Kosten, z. B. Mandantengelder, die zunächst hier eingehen (Plus unter Einnahmen) und dann an den Mandanten weitergeleitet werden (Minus unter Einnahmen).
Am Bildschirm funktioniert das prima. Jedoch werden die Buchungen außerhalb des angegebenen Buchungsjahrs eben nicht mitausgedruckt (siehe z. B. Druck des Buchungsjournals nach Konten) und werden dementsprechend - hier beim Drucken - auch nicht in die Summierung der einzelnen Posten unterhalb eines jeden E/Ü-Kontos miteinbezogen.
Danke
Nic |
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| Nic |
Geschrieben am 30.03.2006 09:18:07
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Mitglied
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Registriert am: 20.03.2006
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Einnahmen werden grds. erst bei Eingang (einmalig) gebucht. Nur ausnahmsweise bei nicht zeitnaher Zahlung durch den Mandanten werden diese (als Merkposten) zuvor mit Minus eingetragen. |
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| mielket |
Geschrieben am 08.04.2006 06:48:48
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Seiten Administrator
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Registriert am: 08.02.2005
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Ich verstehe immer noch nicht, weshalb die Buchungsdateien mehrere Jahre enthalten müssen.
Wenn Eine Auslage getätigt wird, die in einem bestimmten Jahr nicht wieder ausgeglichen wurde, ist das eben ein Betriebsverlust. Soll das nicht so sein, hat das in der offiziellen Buchhaltung nichts zu suchen.
Weitere Hinweise zu Mandantenfähigkeit finden sich im FAQ. |
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| Thomas R |
Geschrieben am 10.04.2006 21:51:35
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Registriert am: 07.03.2005
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Da hat mielket völlig recht.
Die EÜR geht grundsätzlich vom 1.1. -31-12. Und in ihr sind nur die tatsächlichen Zahlungsleistungen (Einnahmen wie Ausgaben) dieses Zahlungszeitraumes zu berücksichten. Wenn Kunden für Leistungen des Vorjahres eine Rechnung erhalten und erst im neuen Jahr bezahlen, dann ist die vorleistung=Ausgabe im vorjahr zu buchen und die Einnahme eben im neuen Jahr.
Mit besten Grüßen vom Ammersee
Thomas
Personalmanagement Thomas Riemann
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| Nic |
Geschrieben am 13.04.2006 17:17:14
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Mitglied
Beiträge: 6
Registriert am: 20.03.2006
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1. Danke für die (leider bisher nicht zur Lösung beitragenden) Antworten,
deshalb nochmals meine Verwendung von EasyCT:
a. eine ganz normale Buchhaltung vom 01.01. bis 31.12. d. jew. Jahres, genannt FBH = Finanzbuchhaltung
b. z u s ä t z l i c h (Zweckentfremdung) noch andere Dateien (1 pro Fall eines Mandanten), genannt Fall-BH (vgl. auch Beitrag vom 20. + 30.03.2006)
2. nochmals das Problem:
- Daten aus mehreren Jahren werden eingetragen -> funktioniert
- Druck des Buchungsjournals -> nur Buchungen aus dem angegebenen Buchungsjahr werden gedruckt, Rest ?verschwindet?
(auch bei der Summierung unterhalb des einzelnen E/Ü-Konten)
3. Dieses Problem habe nicht nur ich, sondern auch Nutzer mit abweichendem Wirtschaftsjahr (Landwirte etc.), wenn sie das tatsächliche Buchungsjahr verwenden möchten und nicht ein falsches (vgl. Forum, Allg., abweichendes Wirtschaftsjahr, Antwort 1, Lösung 2).
4. Lösungshinweis:
Vermutung: liegt an Filter bei den Druckeinstellungen
-> Lösungsvermutung: diesen um Jahreszahlen erweitern und nicht das Buchungsjahr aus Einstellungen, Allgemein übernehmen lassen???
5. Anmerkung: bei der ?HTML-Demo? funktioniert die Übernahme aller Buchungen
(hier fehlen aber die E/Ü-Konten + Summierungen).
6. FAQ -> Mandantenfähigkeit, auch sonstige FAQs, Forumeinträge etc. gelesen, helfen beim vorliegenden Problem nicht weiter
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| Nic |
Geschrieben am 13.04.2006 17:31:15
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Mitglied
Beiträge: 6
Registriert am: 20.03.2006
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Diese zusätzlichen Buchhaltungdateien pro Fall (= Fall-BH) sind für uns nötig, weil:
(leichte Zweckentfremdung des Programms)
a. Die ?normale? Finanzbuchhaltungsdatei (= FBH) über je ein Jahr vom 01.01. bis 31.12. des jeweiligen Jahres mit hunderten von Einträgen ist zu unübersichtlich.
b. Zudem sind in den zusätzlichen Fall-BHen Buchungen enthalten, die in der FBH nichts zu suchen haben.
Z. B. werden heute x Kopien hier im Büro angefertigt. Diese werden dann als Ausgaben in der entsprechenden Fall-BH eingetragen.
Diese Kopien können in der FBH 2006 nicht als Betriebsausgaben eingetragen werden, da durch das Kopieren selbst keine tatsächlichen Kosten entstanden sind. (Die Ausgaben für den Kauf der gesamten Tonerkartusche, des Papierpakets etc. sind natürlich unter dem Einkaufsdatum schon in der FBH eingetragen worden).
Jetzt kann sich erst Wochen später herausstellen, ob und welche dieser Kopien dem Mandanten oder einem Dritten überhaupt in Rechnung gestellt werden dürfen. Zudem kann die Rechnungserstellung für den Mandanten u. U. wiederum erst Monate später nach Abschluss des Falls erfolgen.
Außerdem ändert sich der ?Preis? pro Kopie ab einer gewissen Anzahl.
Somit muß eine Liste hierzu und zu anderen Posten erstellt werden (vgl. auch Beiträge vom 20. + 30.03.2006).
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| mielket |
Geschrieben am 16.04.2006 04:56:16
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Seiten Administrator
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Registriert am: 08.02.2005
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Für das abweichende Buchungsjahr müssten ein paar dickere Bretter gebohrt werden.
Das Problem ist immer die Abwägung, wann man eine Sache offen lässt zur 'Zweckentfremdung' und wann es nur irritiert. Ich versuche möglichst oft das Signal zu geben 1 Jahr = 1 Buchungsdatei. Trotzdem wird es von vielen Nutzern zunächst falsch gemacht.
Vielleicht wäre es ein vernünftiger Weg, wenn Du die Journal-Demo für Deine Zwecke modifizierst? Dafür ist das Plugin-Interface ja gedacht und JavaScript ist nun nicht so eine hohe Kunst, dass sich niemand finden ließe. |
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