bei mir bestellen die Kunden online und überweisen vorab. Wenns Geld da ist, geht die Ware raus.
Wenns genau so läuft, kein Problem.
Nun kommt es aber häufig vor, dass während der Abwicklung noch ein Artikel dazu kommt und ein Teilbetrag nachüberwiesen wird.
Ich stelle die Rechnung richtig aus und schicke sie mit der Ware mit. Dann kommt einige TAge später der Restbetrag und der stimmt dann nicht. Entweder haben sich die Kunden um einige Cent oder 1 Euro zu viel oder zu wenig verschrieben oder sie überweisen ein Paar Euro mehr als Dankeschön statt Pralinen. Ist ja nett gemeint, aber ich habs auf dem Konto und nicht auf der REchnung, was buche ich nun?
Wenns 1 Euro zu wenig ist, fordere ich das nicht mehr ein sondern notiere den geränderten Betrag von Hand auf meinem Beleg und buche auch nur den geringeren Betrag als Einnahme. Der Kunde hat aber eine falsche Rechnung.
Bei zuviel überweise ich zurück - auch nervig, vor allem hab ichjetzt mal den Fall mit 3 Cent zu viel, da hab ich keine Lust zu überweisen.
Behalten und buchen. Der Zahlungseingang, der Deine Einnahme darstellt, ist halt nicht "Rechnungsbetrag" sondern "Rechnungsbetrag plus 3 ct".
Solange Du Ist-Versteuerung machst, buchst Du das was rein und rausgeht. Wenn der Kunde Dir mehr überweist, ist das für Dich halt eine höhere Einnahme. Wenn Du das "mehr" zurückschickst, hast Du halt eine Ausgabe, ggf. schriftlich mit Gutschrift an den Kunden.
also so wie ichs bisher mache: Buche das was gezahlt wurde und notiere auf meiner Rechnungskopie von Hand warum mehr oder weniger bzw. den tatsächlichen Betrag.
Die Rechnung des Kunden stimmt dann eigentlich nicht und das macht nichts?
Wenn der Kunde Gewerbetreibender ist und die Mwst absetzen will, müsste doch seine Rechnung korrgiert werden oder?
Eigentlich schon. Aber falls er auch Ist-Versteuerer ist, wird er es genauso handhaben. Falls nicht, wird er sich i. d. R. dann beschweren, wenn er mehr zahlt, als die Rechnung ausweist. Und sollte dann eine Gutschrift erhalten.
Aber natürlich hast Du recht: Du solltest ihm per Rechnung eigentlich nicht mehr Vorsteuer (an Dich gezahlte Umsatzsteuer) bescheinigen, als er wirklich leistet.
Ich hatte das Problem noch nie, würde aber wahrscheinlich das FA anrufen und fragen, ab welchem Differenzbetrag eine Formalität erfolgen muß. Da gibts es bstimmt eine Regelung oder zumindest eine übliche Handhabung, irgendeine Billigkeitsregel (unter 1 EUR ist egal, o.ä.).
also so wie ichs bisher mache: Buche das was gezahlt wurde und notiere auf meiner Rechnungskopie von Hand warum mehr oder weniger bzw. den tatsächlichen Betrag.
Die Rechnung des Kunden stimmt dann eigentlich nicht und das macht nichts?
Wenn der Kunde Gewerbetreibender ist und die Mwst absetzen will, müsste doch seine Rechnung korrgiert werden oder?
LG
Emily
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Thomas R
26.07.2025 18:26:06
@kkoefteg Steuernummer ohne Querstriche eingetragen?
kkoefteg
25.07.2025 18:02:09
Hallo,
Ich bekomme die Fehlermeldung "Die Steuernummer in ECT-Einstellung ist ungültig", wenn Ich ÜER 2024 über "Elster Export" an das Finanzamt übertragen möchte. Kennt ihr das
Thomas R
15.07.2025 14:19:20
@Suza Welcher Button genau. In der Regel kann man das durch klicken auf den kleinen Pfeil im Button dann einstellen.
Suza
14.07.2025 16:07:07
Hallo,
Mein Saldo Buttom zeigt nur 2 Quartale, wie kann ich das ändern?
mabuse
09.07.2025 16:47:41
@mielket deutsches Tastaturlayout. Allerdings englisches MacOS System. Hab ne Lösung gefunden, schreib ich ins Forum
mielket
07.07.2025 10:08:00
@mabuse Nein, nicht bekannt. EC&T benutzt den Dezimaltrenner des Betriebssystems. Ist es vielleicht ein Mac mit englischen Sprache?
mabuse
05.07.2025 21:15:20
Ist bekannt, dass auf Mac ein Komma in einer Buchung ignoriert wird? 12,30 = 1230
Stattdessen muss ich einen Punkt angeben.
Version 3.4, MacOS 15.5
@mycomeu ansonsten macht eine summen- und saldenliste nur sinn in einer doppelten buchführung.
Thomas R
12.06.2025 16:16:51
@mycomeu Da der Anfangsbestand in der EUR immer 0,00€ ist geht das über Button Journal > Sortierung nach Konten oder über Button Konto.
Palindrom
12.06.2025 14:22:43
Werden mittlerweile für Reverse Charge RE automatisch Buchungssätze für die Steuer (USt/VSt) erstellt?
mycomeu
12.06.2025 09:02:59
gibt es eine summen und saldenliste im programm
mielket
11.06.2025 10:44:47
Nein, Neuinstallations- Voodoo hilft hier wohl nicht, nur ein vernünftiges Datenverzeichnis einzurichten hilft.
oekolog
10.06.2025 14:51:03
danke für die Nachricht kann ich durch eine Neuinstallation mit einem neuen Buchungsdatei wieder anfangen?
mielket
10.06.2025 14:25:14
Mein Verdacht: Datenverzeichnis falsch eingestellt und das Programm versucht die Buchungsdatei im von Windows geschützten Programmverzeichni s zu speichern.
