Da ja oftmals bedenken und Ängste in Bezug auf die Außenprüfung geäussert werden , insbesondere wenn man Easy Cash & Tax nutzt, möchte ich meine Erfahrung mal wiedergeben. Ich hatte im Februar nach über 25 Jahren meine erste Betriebsprüfung.
Zunächst mal die Vorgeschichte:
Aussenprüfungen sind in vielen Fällen absehbar - auch ich hatte den Hinweis "Unter Vorbehalt der Nachprüfung" in den letzten drei Jahren auf meinen Steuerbescheiden. Natürlich bin ich "EÜR Bucher"
Da ich keine Geschäftsräume habe und einen Teilzeitjob, habe ich die Unterlagen nach Absprache mit dem Prüfer ins Finanzamt gebracht. Es gab bei den Aufzeichnungen keine Beanstandungen, wobei ich folgende Kombination in Bezug auf Software verwende:
Angebote, Rechnungen, Rechnungskorrektuen usw. werden mit Lexware faktura + Auftrag plus erstellt
Buchhaltung mit Easy Cash & Tax.
Ich mache meine Steuerklärung selber und hatte dabei kleinere Fehler gemacht. Alles nichts,was mit meiner Firma zu tun hat. Es gab allerdings in einem Jahr in der EÜR einen Fehler - den hatte ich in der Vorbereitung der Prüfung selber entdeckt und dem Prüfer direkt mitgeteilt.
Alles in allem war es eine angenehme Prüfung. Ich hatte schlimmeres erwartet. Ich nehme aber an, dass es eben so einfach verlaufen ist weil ich neben Easy Cash & Tax eben Lexware benutze und die Software allen Ansprüchen genügt.
Folgende Daten hat der Prüfer von mir bekommen:
Die EÜR laut Easy Cash & Tax der einzelnen Jahre
Die CSV Daten, die ECT ini Datei und die Buchungsjournale als Export und als pdf
Den Betriebsprüfer Export aus Lexware
alles auf CD gebrannt
In der Schlussbesprechung ging es noch um Bargeldeinnahmen. Da hat der Prüfer noch einige Hinweis zu gegeben. Ich notiere das jetzt bereits auf den Rechnungen und zahle das Geld dann umgehend bei der Bank ein.
Also an alle:
Macht Euch nicht in die Hose bei der Außenprüfung. Schaut Eure Unterlagen noch einmal durch, nennt Fehler vorher und stellt auch ruhig Fragen usw.
Bearbeitet von deekay am 31.03.2020 22:41:16
Danke für den Erfahrungsbericht. Das deckt sich mit dem, was ich so höre.
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Thomas R
26.07.2025 18:26:06
@kkoefteg Steuernummer ohne Querstriche eingetragen?
kkoefteg
25.07.2025 18:02:09
Hallo,
Ich bekomme die Fehlermeldung "Die Steuernummer in ECT-Einstellung ist ungültig", wenn Ich ÜER 2024 über "Elster Export" an das Finanzamt übertragen möchte. Kennt ihr das
Thomas R
15.07.2025 14:19:20
@Suza Welcher Button genau. In der Regel kann man das durch klicken auf den kleinen Pfeil im Button dann einstellen.
Suza
14.07.2025 16:07:07
Hallo,
Mein Saldo Buttom zeigt nur 2 Quartale, wie kann ich das ändern?
mabuse
09.07.2025 16:47:41
@mielket deutsches Tastaturlayout. Allerdings englisches MacOS System. Hab ne Lösung gefunden, schreib ich ins Forum
mielket
07.07.2025 10:08:00
@mabuse Nein, nicht bekannt. EC&T benutzt den Dezimaltrenner des Betriebssystems. Ist es vielleicht ein Mac mit englischen Sprache?
mabuse
05.07.2025 21:15:20
Ist bekannt, dass auf Mac ein Komma in einer Buchung ignoriert wird? 12,30 = 1230
Stattdessen muss ich einen Punkt angeben.
Version 3.4, MacOS 15.5
@mycomeu ansonsten macht eine summen- und saldenliste nur sinn in einer doppelten buchführung.
Thomas R
12.06.2025 16:16:51
@mycomeu Da der Anfangsbestand in der EUR immer 0,00€ ist geht das über Button Journal > Sortierung nach Konten oder über Button Konto.
Palindrom
12.06.2025 14:22:43
Werden mittlerweile für Reverse Charge RE automatisch Buchungssätze für die Steuer (USt/VSt) erstellt?
mycomeu
12.06.2025 09:02:59
gibt es eine summen und saldenliste im programm
mielket
11.06.2025 10:44:47
Nein, Neuinstallations- Voodoo hilft hier wohl nicht, nur ein vernünftiges Datenverzeichnis einzurichten hilft.
oekolog
10.06.2025 14:51:03
danke für die Nachricht kann ich durch eine Neuinstallation mit einem neuen Buchungsdatei wieder anfangen?
mielket
10.06.2025 14:25:14
Mein Verdacht: Datenverzeichnis falsch eingestellt und das Programm versucht die Buchungsdatei im von Windows geschützten Programmverzeichni s zu speichern.
