Da ja oftmals bedenken und Ängste in Bezug auf die Außenprüfung geäussert werden , insbesondere wenn man Easy Cash & Tax nutzt, möchte ich meine Erfahrung mal wiedergeben. Ich hatte im Februar nach über 25 Jahren meine erste Betriebsprüfung.
Zunächst mal die Vorgeschichte:
Aussenprüfungen sind in vielen Fällen absehbar - auch ich hatte den Hinweis "Unter Vorbehalt der Nachprüfung" in den letzten drei Jahren auf meinen Steuerbescheiden. Natürlich bin ich "EÜR Bucher"
Da ich keine Geschäftsräume habe und einen Teilzeitjob, habe ich die Unterlagen nach Absprache mit dem Prüfer ins Finanzamt gebracht. Es gab bei den Aufzeichnungen keine Beanstandungen, wobei ich folgende Kombination in Bezug auf Software verwende:
Angebote, Rechnungen, Rechnungskorrektuen usw. werden mit Lexware faktura + Auftrag plus erstellt
Buchhaltung mit Easy Cash & Tax.
Ich mache meine Steuerklärung selber und hatte dabei kleinere Fehler gemacht. Alles nichts,was mit meiner Firma zu tun hat. Es gab allerdings in einem Jahr in der EÜR einen Fehler - den hatte ich in der Vorbereitung der Prüfung selber entdeckt und dem Prüfer direkt mitgeteilt.
Alles in allem war es eine angenehme Prüfung. Ich hatte schlimmeres erwartet. Ich nehme aber an, dass es eben so einfach verlaufen ist weil ich neben Easy Cash & Tax eben Lexware benutze und die Software allen Ansprüchen genügt.
Folgende Daten hat der Prüfer von mir bekommen:
Die EÜR laut Easy Cash & Tax der einzelnen Jahre
Die CSV Daten, die ECT ini Datei und die Buchungsjournale als Export und als pdf
Den Betriebsprüfer Export aus Lexware
alles auf CD gebrannt
In der Schlussbesprechung ging es noch um Bargeldeinnahmen. Da hat der Prüfer noch einige Hinweis zu gegeben. Ich notiere das jetzt bereits auf den Rechnungen und zahle das Geld dann umgehend bei der Bank ein.
Also an alle:
Macht Euch nicht in die Hose bei der Außenprüfung. Schaut Eure Unterlagen noch einmal durch, nennt Fehler vorher und stellt auch ruhig Fragen usw.
Bearbeitet von deekay am 31.03.2020 22:41:16
Danke für den Erfahrungsbericht. Das deckt sich mit dem, was ich so höre.
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mielket
11.06.2026 19:55:06
Ich habe auch schon mit Flatpac experimentiert. Sieht vielversprechend aus...
mielket
09.06.2026 12:32:34
@dschuhmann EC&T ist speziell angepasst, um mit Wine problemlos zu laufen, insofern: ja, ist was dran.
dschuhmann
06.06.2026 23:07:23
Elster zeigt auf der Softwareseite für Linux auch Easy cash & tax an. Ist da was dran?
mielket
03.06.2026 11:38:55
Würde mich interessieren: Sind hier sonst noch Hardcore- Alphatester unterwegs, die die v4 nicht nur installiert haben, um sich nur mal anzuschauen wie es aussieht?
mielket
03.06.2026 11:33:38
v4.0.8 patch: Dauerbuchungen ausführen stürzte ab und Zugriff auf bestimmte Einstellungen von Plugins aus war nicht möglich. Damit habe ich eben die USt.-Voranmeldung für das 1. Quartal übertragen.
mielket
02.06.2026 14:10:10
v4.0.7 patch: Anfangssaldo und Filtern bei WPF-Bestandskonten -Journal sowie ein Out-Of-Memory Crash repariert.
mielket
29.05.2026 16:30:06
v4.0.6 patch verfügbar; u.a. funktioniert das CSV-Import-Plugin jetzt mit der v4. Viele andere Bugs sind gefixt.
Stimmt der Pfad zum Datenverzeichnis?
Links oben auf das Programm-Icon klicken und dann ggf. das richtige Verzeichnis auswählen.
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