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Digitale Belegerfassung
Cowboy
Hallo zusammen,
Ich habe für meine EÜR etwa 100 - max. 150 Belege, die ich bisher immer in Papierform verarbeitet und archiviert habe. Das heißt erhaltene Rechnungen als PDF habe ich ausgedruckt, sonstige Papierrechnungen abgeheftet und Tank- oder Baumarktbelege auf ein Trägerpapier getackert und ebenfalls abgeheftet.
Jetzt überlege ich mir, wie ich das Ganze papierlos gestalten kann.
Die erhaltenen PDF-Rechnungen würde ich unter einem neuen Namen mit vorangestellter Buchungsnummer, dem Rechnungsdatum und eventuell noch einem Klartext zur Identifikation im Dateinamen abspeichern.
Das könnte dann so aussehen: E045_20250309_Telekom
Tank- und Baumarktbelege natürlich einscannen und ebenfalls nach diesem Muster ablegen.

Was haltet Ihr davon?

Viele Grüße
Thomas
 
mielket
Unbedingt elektronisch archivieren, um den Wald zu schonen, ja.

Hauptsache, es ist eine eindeutige Zuordnung der Buchung zu dem PDF möglich: Ich habe dafür einen Belege-Ordner für jedes Buchungsjahr und den PDF-Dateinamen im Beschreibungsfeld. Aber stattdessen Buchungsnummer voranstellen geht natürlich auch.

Und dann noch mal ein Hinweis auf mein kleines Tool zur elektronischen Belegarchivierung.
 
http://am3.notify.live.net/throttledthirdparty/01.00/AQGwcKFTwqFdQoAAdm9TTl6zAgAAAAADEwAAAAQUZm52OjE3QjlBNEFEQTU4QzU2ODAFBkxFR0FDWQ
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mielket
11.06.2026 19:55:06
Ich habe auch schon mit Flatpac experimentiert. Sieht vielversprechend aus...

mielket
09.06.2026 12:32:34
@dschuhmann EC&T ist speziell angepasst, um mit Wine problemlos zu laufen, insofern: ja, ist was dran.

dschuhmann
06.06.2026 23:07:23
Elster zeigt auf der Softwareseite für Linux auch Easy cash & tax an. Ist da was dran?

mielket
03.06.2026 11:38:55
Würde mich interessieren: Sind hier sonst noch Hardcore- Alphatester unterwegs, die die v4 nicht nur installiert haben, um sich nur mal anzuschauen wie es aussieht?

mielket
03.06.2026 11:33:38
v4.0.8 patch: Dauerbuchungen ausführen stürzte ab und Zugriff auf bestimmte Einstellungen von Plugins aus war nicht möglich. Damit habe ich eben die USt.-Voranmeldung für das 1. Quartal übertragen.

mielket
02.06.2026 14:10:10
v4.0.7 patch: Anfangssaldo und Filtern bei WPF-Bestandskonten
-Journal sowie ein Out-Of-Memory Crash repariert.

mielket
29.05.2026 16:30:06
v4.0.6 patch verfügbar; u.a. funktioniert das CSV-Import-Plugin jetzt mit der v4. Viele andere Bugs sind gefixt.

mielket
17.05.2026 13:38:18
Nachtrag: Bitte GoBDify noch mal über den .appinstaller link installieren. Dann funktioniert in Zukunft auch das Auto-Update.

mielket
15.05.2026 18:55:30
Kleines Facelifting für mein Tool GoBDify. Die v1.3.0 sei allen wärmstens ans Herz gelegt, die noch mit v1.2 arbeiten.

mielket
13.05.2026 13:49:33
v4.0.5: ein paar Umlaute repariert

mielket
12.05.2026 17:19:30
v4.0 Patch 4 WPF-Journal Kurzdurchsage: Anlagenverzeichnis
korrigiert, Abgang möglich, Scrollen flüssiger

mielket
10.05.2026 11:08:57
v4: Eine frühe Vorab-Release ist zum Downloaden bereit. Mehr dazu hier.

BernhardT
13.03.2026 12:36:50
Problem gelöst?

kkoefteg
11.03.2026 14:50:05
Vielen Dank.

BernhardT
11.03.2026 13:32:41
Stimmt der Pfad zum Datenverzeichnis?
Links oben auf das Programm-Icon klicken und dann ggf. das richtige Verzeichnis auswählen. Besser einen Thread im Forum eröffnen.

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