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Auslage mit Umsatzsteuer
FaB
Hallo ECT-Freunde!

Wie buche ich eine Auslage, auf die Umsatzsteuer zu erheben ist?

Auslangen buche ich generell in einem extra Konto.
Nun gibt es aber Auslagen wie z.B. Gewerbeauskünfte o.ä., die ich für meinen Auftraggeber einhole, deren Kostenschuldner ich aber bin.

Deshalb handelt es sich um keinen durchlaufenden Post mehr und ich muss sie in der Rechnung mit der Umsatzsteuer belegen.

Da die Auslage in einem extra Konto gebucht wird, kann ich auch einen Posten mit "nur Umsatzsteuer" buchen? Diese müßte in der EÜR natürlich auftauchen.

Vielen Dank für Eure Mithilfe!
 
FaB
Dies war meine erste Idee, die funktioniert aber leider nicht. Die USt taucht nicht in dem EÜR-Formular auf:

Bislang habe ich Auslagen in einem gesonderten (Ausgaben-)Konto gebucht.

Habe ich die Auslage getätigt, habe ich den Betrag positiv gebucht. Sobald ich sie erhalten habe, habe ich sie negativ gebucht. Das Konto war so ausgeglichen.

Könnte ich das ganz jetzt umgekehrt als Einnahme natürlich wieder auf ein gesondertes Konto buchen?

Beispiel: Ich strecke die Auslage vor und verbuche sie auf dem gesonderten Konto negativ ohne MwSt. Wenn ich Sie dann mit der Rechnung geltend gemacht und erhalten habe, buche ich sie wiederum positiv, allerdings dann mit der Mehrwersteuer.
Bearbeitet von FaB am 13.09.2007 14:38:10
 
FaB
Bucht niemand Auslagen mit Umsatzsteuer, der mir hier den entscheidenen Tipp geben könnte?
 
robert wiegner
Wenn ich Dich richtig verstehe, hast Du dieses ursprüngliche Extrakonto ja mehr als eine Art "Merk"-Konto für Dich selbst angelegt, was Du dann vor der eigtl. Buchung ausgleichst. Du hältst das Konto aus der EÜR raus, indem Du ihm kein EÜR-Konto zuweist. Da es dort -- wenn ich dich richtig verstehe -- ja auch erstmal keine Umsatzsteuer gibt, verursacht das auch für die UmsSt. keine Probleme. Egal, wie lange das dort bestehen bleibt. Probleme entstehen erst, wenn Du das vorgemerkte quasi auflösen und nun -- sowohl als Ausgabe als auch als Einnahme (die dann mit UmsSt.) -- verbuchen willst/mußt.

Aber wäre es in Deinem Fall nicht viel einfacher, in dem Moment, wo Du die Ausgabe hast, die ganz normal als Ausgabe (halt ohne UmsSt.) zu buchen? Und später dann die Einnahme ganz normal als Einnahme (und eben mit UmsSt.)? Die Augabe/die Vorlage wäre halt dann ein ganz normaler Rechnungsposten, den Du Dir bis zum Zeitpunkt der Rechnungsstellung merken mußt, so wie Stunden, die Du geleistet hast oder was auch immer ...
 
FaB
Hmm, das ist mal eine Idee.

Ich verstehe Dich so: Wenn ich Kostenschuldner der Auslage bin und es damit kein durchlaufender Posten mehr ist, müsste ich diese auch als ganz normale Betriebsausgabe buchen und nach Rechnungsstellung und Zahlung durch den Kunden als Einnahme verbuchen können. Richtig?
 
robert wiegner
So würde ich das handhaben (was natürlich nicht heißt, daß das steuerlich wirklich korrekt ist ;o))

So, wie Du die Sache beschreibst, sehe ich aber keinen Unterschied zwischen der von Dir geleisteten Auslage und irgendwelchen anderen Ausgaben, die Du tätigen mußt, um Deinen Job zu erledigen.

Aus reiner Neugier: Was konkret sind es denn für Auslagen?
 
FaB
Bei den Auslagen handelt es sich um Auskünfte, deren Kostenschuldner ich bin bzw. sein soll. Die Rechnungen sind also an mich adressiert und nicht an den Dritten, für den ich diese besorge.

Vielen Dank, Du hast mir sehr weitergeholfen! Im Steuerrecht ist man schnell mal ver(w)irrt.
 
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BernhardT
13.03.2026 11:36:50
Problem gelöst?

kkoefteg
11.03.2026 13:50:05
Vielen Dank.

BernhardT
11.03.2026 12:32:41
Stimmt der Pfad zum Datenverzeichnis?
Links oben auf das Programm-Icon klicken und dann ggf. das richtige Verzeichnis auswählen. Besser einen Thread im Forum eröffnen.

kkoefteg
10.03.2026 22:06:14
Nach dem Update bekomme ich die Meldung „Software neu installiert“. Die Software springt sofort zu Buchungsjahr und Währung. Die Felder Unternehmen, Finanzamt usw. sind leer. Die angelegten Konten

mielket
26.02.2026 18:29:38
Bei meinem kleinen GoBD-Tool war das Software-Signatur-
zertifikat abgelaufen. Ich habe es auf der Download-Seite aktualisiert.

mielket
11.02.2026 14:10:50
Tut mir Leid, wenn immer noch nicht alle den Newsletter bekommen haben aber mein neuer Webspace-Provider hat den EMail-Versand auf 60 pro Stunde gedrosselt. Kann also noch bis zum Wochenende dauern...

fantes11
03.02.2026 11:48:14
Es funktioniert sehr gut. Wie immer. Danke.

mielket
30.01.2026 18:10:58
Kleines Update: Es fehlen nur noch die deutschen USt.-Erkl.- Formulare 2025 und 2026...

mielket
12.01.2026 13:32:16
@sternkieker Nein, ich lass mir Zeit damit. Die Frist bis 10. gilt überigens nur für USt.-Voanmeldungen
-- die USt.-Erklärung kannst Du locker auch im Sommer machen.

Thomas R
07.01.2026 18:40:16
@Sternkieker Die USt-Erklärung 2025 sind im Grunde ja nur 2 Zahlen. Das kannst du schon elektronisch über Elster vornehmen.

sternkieker
07.01.2026 17:22:09
Besteht die Möglichkeit, dass das Formular Umsatzsteuererklär
ung 2025 bis zum 10.1.26 online ist ?? Grüße aus Berlin Sternkieker

hhoffmann
06.01.2026 20:33:25
@mielket Danke für die Info. Prima! Wink

mielket
05.01.2026 12:08:57
Ein gutes Neues wünsche ich euch auch!

mielket
05.01.2026 12:07:59
@thomas_stahl schick mir mal einen screenshot. Wegen Datensicherungsopt
ionen: Ist normal -- wähle einfach eine der Optionen; die drückt dann automatisch auf OK.

mielket
05.01.2026 12:05:10
@hhoffmann Im Verlaufe des Januar kommt das Formular-Update. Benutze bis dahin provisorisch das EÜR2024.

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