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EasyRide&Tax v2.5 verfügbar, Betatest für Fahrtenbuch-Apps haben begonnen
EasyRide&Tax v2.5 verfügbar, Betatest für Fahrtenbuch-Apps haben begonnenHier ist Schritt für Schritt erklärt, wie man eine Fahrtenbucheintragung von der EasyRite&Touch App in EasyRide&Tax hinein bekommt. Voraussetzung dafür ist, dass man seinen Nutzerzugang für diese Seite in den Einstellungen der App und EasyRite&Tax gleichermaßen angibt. Zusätzlich zum Passwort des www.easyct.de-Benutzerzugangs wird noch ein zusätzliches Passwort abgefragt, um sichere Ende-zu-Ende-Verschlüsselung zu gewährleisten. Wer noch keinen User hier angelegt hat, kann das links in der Login-Box bei Registrieren nachholen.

Voraussetzung für die Nutzung der Smartphone-Synchronisation ist (neben der App auf eine Handy oder Tablet -- siehe dazu im Forum) die Installation einer PGP-basierten Kryptographiesoftware wie GnuPG (im GPG4Win-Paket enthalten). Keine Angst: Kryptographie tut nicht weh, sondern ist Dein Freund! ;) Außerdem empfehle ich gleich nach der Installation den öffentlichen Schlüssel der App zu importieren. (Dieser Schlüssel ist rein für das Signieren von Fahrtenbüchern gedacht. Ich würde z.B. niemals damit eine E-Mail signieren oder verschlüsseln.)

Aber jetzt zur Beschreibung, wie genau man EasyRide&Tax mit der App synchronisiert...


Zunächst haben wir nur unsere alten Eintragungen von Januar:



Wenn wir jetzt im EasyRide&Tax-Plugin oben rechts auf den Knopf 'Smartphone Synchronisation' klicken, kann man ggf. bereits zuvor einmal synchronisierte Monate sehen, hier Januar. Den Januar gibt es in der Liste zwei mal, weil es zwei Versionen auf dem Server (in der Software auch umgangssprachlich Cloud genannt) gibt. Ich hatte zuvor die neuere Version synchronisert, weshalb dort ein '=' angezeigt wird. Und ich hatte aus diesem Monat auch schon eine Fahrt übernommen (siehe Pfeil):



In der App legen wir eine neue Fahrt "Nach Neustadt zum Trödelmarkt" an:



Mit dem Knopf 'Monate' kommen wir zu den monatlichen Zusammenfassungen:



Drücken wir hier auf Februar und dann den Knopf 'Zusammenfassung generieren', sehen wir folgendes:



Damit ist der Monat sicher auf dem easyct.de-Server gespeichert. Niemand kann die Fahrten herausbekommen, der nicht das Passwort für den Nutzerzugang und das Verschlüsselungspasswort hat.

Kehren wir aus der App zurück zu EasyRide&Tax und drücken den Knopf 'Aktualisieren'. Es erscheint der Monat Februar oben in der Liste. Er ist bereits mit einem Häkchen versehen, weil ER&T festgestellt hat, dass es noch keinen Eintrag für Februar in der lokalen Fahrtenbuchdatei gibt:



Wir drücken jetzt den Knopf 'Angehakte Monatszusammenfassungen aus der Cloud übernehmen'.

Nachdem wir den Knopf gedrück haben erscheint Februar in der Spalte in Form des Zeitstempels, zu dem er hochgeladen wurde:



Außerdem wird der Signaturstatus aktualisiert, der anzeigt dass es sich um eine authentische Monatszusammenfassung der App handelt. Wenn jemand in der Fahrtenbuchdatei manipuliert hätte, würde es dort angezeigt werden. Um den Volltext der monatlichen Zusammenfassung einzusehen, kann man auf den Monat in der Liste doppelklicken:



Untern bei BEGIN PGP SIGNATURE ist die kryptographische Signatur zu sehen. Das kann man sich als Quersumme über den vorhergehenden Text vorstellen, die nur die App generieren kann. Ein wirklich gewissenhafter Betriebsprüfer würde diese monatlichen Zusammenfassungen verlangen und nachdem er den öffentlichen Schlüssel der App zuvor in seine Kryptographiesoftware importiert hat, jeden einzelnen Monat mit dieser überprüfen.

Wenn wir auf den Eintrag für Februar nur einfach-klicken, erscheint die enthaltene Fahrt in der unteren Liste:



Jetzt schaut ER&T wiederum nach, ob die Fahrt schon einmal übernommen worden ist und wenn nicht, wird ein Häkchen vorgegeben. Nun unten rechts 'Selektierte Fahrten übernehmen' drücken und wir haben die Fahrt im ER&T-Fahrtenbuch und können wie gehabt unsere Buchungen generieren lassen:



Das scheint erst einmal etwas kompliziert zu sein aber in der Praxis sind es nur ein paar Klicks, die in wenigen Sekunden abgehandelt sind.

Für Fragen oder Anmerkungen benutzt bitte das EasyRide&Touch-Forum.

Frohes Synchronisieren!
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18.01.2020 09:03:31
Hilfe: Kann mir jemand Helfen, bei der Übergabe des Fahrtenbuchs von EasyRide&Touch Android kommt immer "Fehlender Parameter'action'"?

15.01.2020 21:58:28
@Bennewitz & @DanielaNeitzke: Macht für solche Fragen lieber einen Foren-Thread auf. Hier in der Shoutbox kann man das schlecht besprechen.

15.01.2020 19:09:57
Ich habe im Keller vom Haus ein kleines Büro. Bringt das etwas, wenn man es als Arbeitszimmer angibt ? Wie wird das berechnet ?

15.01.2020 19:07:16
Hallo BCFlesch, Danke für die Info.

15.01.2020 19:06:24
Hallo Herr Milke,danke für die Infos.

15.01.2020 17:00:47
Vielleicht in der Anzeige"Monat" auch nur den Januar eingestellt?

15.01.2020 13:11:18
Ausserdem stimmt der Saldo nie Cool

15.01.2020 13:10:12
Hi, ich habe alle Dauerbuchungen neu angelegt, mit Datum von 1.2020 bis 12.2020, es wird aber nur Dezember als einziges ausgeführt und da auch nur eine Dauerbuchung, woran kann das liegen? Shock Edit: k

12.01.2020 09:50:59
Hallo Bennewitz, genau da rein

09.01.2020 18:57:00
Hallo, in welche Spalte werden Pkw Ausgaben gebucht ? Laufende und feste Kfz Kosten ohne Afa und Zinsen ?

09.01.2020 18:50:42
Hallo mielket, Danke für die Info. Mfg. Bennewitz

08.01.2020 13:27:13
Neue Formulare plane ich gegen Ende Januar zu releasen.

07.01.2020 19:31:15
Hallo, wann kommt das Formular Umsatzsteuererklär
ung , sowie die EÜR für Jahr 2019. VG

07.01.2020 18:44:37
Hallo zusammen, weiß jemand, wie ich das Formular für die Umsatzsteuervoranm
eldung für 2020 bekomme? oder ist es noch zu früh?

07.01.2020 16:35:55
Der ErIC-Fehler bei ELSTER von zuletzt hat sich nach De-& Neu-Install erledigt.

17,376,966 eindeutige Besuche