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CSV-Import v4.0 verfügbar

Arbeiten mit GAWK-Skripten



AWK ist eine in Bezug auf
Zeichenkettenmanipulation extrem mächtige und effiziente Skriptsprache. Das mit
dem Plugin mitinstallierte GAWK.exe ist die GNU-Implementierung der
Programmiersprache AWK und wird von der Free Software Foundation gepflegt.



 



Wozu benötigt man Skripte? lang=DE> Selten kommen die CSV-Daten in einer Form vor, die EC&T ohne
weitere Ergänzung 1:1 verarbeiten kann. Das ist nur der Fall, wenn man einen
EC&T-Export (siehe Datei-Menü) re-importiert. Z.B. wenn man eine CSV-Datei
von seinem Bankkonto hat, fehlt dort natürlich der MWSt.-Satz. GAWK erlaubt es
Regeln zu formulieren, mit denen man diese Information ergänzen kann und
minimiert den Aufwand für die manuelle Bearbeitung erheblich. GAWK kann also
Felder (bzw. Spalten) in die CSV-Datei einfügen, z.B. Belegnummer, die vorher,
um bei dem Beispiel Bankkonto zu bleiben, aus einem Verwendungszweck-Feld
herausextrahiert wurde – oder aber Felder zusammenfassen, z.B. wenn mehrere
Verwendungszweck-Felder vorhanden sind oder man den Kontoinhaber des
Gegenkontos und das Verwendungszweckfeld verschmelzen möchte.



 



Wie arbeitet GAWK? lang=DE>GAWK verarbeitet die Eingabedatei (die CSV-Datei) zeilenweise und
zerlegt dabei die Felder entsprechend dem eingestellten Trennzeichen. Diese
Felder kann man im Skript mit $1, $2, $3 usw. ansprechen. $0 repräsentiert die
gesamte Eingabezeile. Das einfachste GAWK-Skript sieht so aus und macht nichts
anderes als die ursprüngliche Datei zu kopieren:



 



{ print $0 }



 



Möchte man nur die 3. und 4. Spalte aus einer
Datei extrahieren geht das folgendermaßen (Semikolon als Trennzeichen):



 



                { print $3 ";" $4
}



 



Korrekter wäre es hier, statt des ";"
ein FS einzufügen. Das steht für Feld-Separator. FS wird vom
Import-Plugin automatisch gesetzt und entspricht immer dem im Import-Dialog
angegebenen Trennzeichen. Es gibt noch andere voreingestellte Platzhalter, etwa
NF (number of fields) der der Anzahl der Felder der Zeile entspricht. $NF
würde also das letzte Feld der Zeile bezeichnen.



 



Die geschweiften Klammern { } bedeuten
das hier ein oder mehrere Befehle enthalten sind, die unbedingt auf jede Zeile
anzuwenden sind. Stände vor dem { eine Bedingung, etwa NF >= 4,
würden die in den Klammern befindlichen Befehle nur ausgeführt, wenn die
Bedingung erfüllt ist (in diesem Fall, wenn die Anzahl der Felder größer oder
gleich 4 ist).



 



Für Operationen, die nur am Anfang oder Ende
der Verarbeitung ausgeführt werden sollen, gibt es die Schlüsselwörter BEGIN
und END. Z.B. Kann man mit BEGIN vor der Verarbeitung der
Eingabedatei eine Kopfzeile ausgeben.



 



Einen Schönheitsfehler hat GAWK für deutsche
und österreichische Benutzer: Die interne Fließkommafunktion arbeitet mit dem
Dezimalpunkt. Möchte man also Berechnungen anstellen, muss das Komma immer
erstmal konvertiert werden, z.B.:



 



{



                netto
= $7;                                            # Netto-Betrag steht im 7.
Feld



                sub(/,/,
".", netto);                                              # Komma
durch Punkt ersetzen



                brutto
= netto * 1.19;                           # Brutto-Betrag errechnen



                brutto
= sprintf("%.2f", brutto + 0.005);          # auf 2 Stellen nach dem
Komma kürzen, dabei



lang=DE># kaufmännisch runden



                sub(/\./,
",", brutto);                             # jetzt den Dezimalpunkt
wieder durchs Komma ersetzen



                print
netto ";" brutto                          # Ausgabe des Ergebnisses



}



 



In den sub Funktionen (steht für
Substitution, Ersetzen) ist der erste Parameter ein sogenannter regulärer
Ausdruck (auf englisch: regular expression). Damit können komplexe Suchmuster
angegeben werden. Suchte ich also eine 5-stellige Rechnungsnummer in einem
Verwendungszweck-Feld, würde das so aussehen:



 



BEGIN { print
"Verwendungszweck;Belegnummer" ; anzahl = 0 }



{



                position =
match($10, /R[0-9][0-9][0-9][0-9][0-9][^0-9]/)



                if (position
> 0)



lang=DE>{



                               belegnummer
= substr($10, position, 6);



lang=DE>anzahl = anzahl + 1;



lang=DE>}



                else



                               belegnummer
= "keine gefunden";



                print
$10 ";" belegnummer



}



END { print
";----------------------------------\nAnzahl gefundener
Rechnungsnummern;" anzahl }



 



match() style='font-size:8.0pt;font-weight:normal'> gibt die Position der dem Muster lang=DE style='font-size:8.0pt'>/R[0-9][0-9][0-9][0-9][0-9][^0-9]/ lang=DE style='font-size:8.0pt;font-weight:normal'> entspechen Zeichenkette
wieder (ein R mit 5 Ziffern, gefolgt von einem Zeichen, das keine Ziffer ist);
wenn diese nicht gefunden wurde ist position lang=DE style='font-size:8.0pt;font-weight:normal'> gleich 0 und es wird
"keine gefunden" in die Belegnummernspalte eingetragen, ansonsten
wird die 6-stellige Zeichenkette an der gefundenen position extrahiert und
ausgegeben. Der Code veranschaulicht außerdem die Nutzung von lang=DE style='font-size:8.0pt'>BEGIN und END lang=DE style='font-size:8.0pt;font-weight:normal'>.



 



Fazit



Es erfordert ein wenig Einarbeitung in die
Sprache und insbesondere die regulären Ausdrücke mögen etwas abstrakt
erscheinen. Aber es wird jetzt wohl deutlich geworden sein wie viel
Zeiteinsparungspotenzial insbesondere bei einer großen Menge importierter Buchungsvorfälle
durch das Skripting möglich ist. Für eine umfassendere Darstellung der Sprache
(G)AWK sei auf folgende Links verwiesen:



 



http://www.ostc.de/awk.pdf



href="http://www-user.tu-chemnitz.de/~hot/unix_linux_werkzeugkasten/awk.html">http://www-user.tu-chemnitz.de/~hot/unix_linux_werkzeugkasten/awk.html



href="http://www.gnu.org/software/gawk/manual/gawk.html">http://www.gnu.org/software/gawk/manual/gawk.html



href="http://de.wikipedia.org/wiki/Awk">http://de.wikipedia.org/wiki/Awk



 



und vor allem:



href="http://www.easyct.de/fusion_forum/viewthread.php?forum_id=10&thread_id=1906">http://www.easyct.de/fusion_forum/viewthread.php?forum_id=10&thread_id=1906



 




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09.09.2019 16:56:14
hat super geklappt

13.08.2019 08:57:23
Herzlichen Dank!

11.08.2019 18:22:27
@elken Kommt in der EÜR in Zeile 26/Feld 110 bezogene Fremdleistungen, in der Formular-Erläuteru
ng : "Zu erfassen sind die von Dritten erbrachten Dienstleistungen, die in unmittelbarem Zusammenha

11.08.2019 18:18:23
Im Zweifelsfall immer unter sonstige Betriebsausgaben.

11.08.2019 11:17:27
auf welches Konto buche ich eigentlich eine Rechnung über IT-Beratung? Danke für die Hilfe!

08.08.2019 13:17:55
@Sonne Das Konto musst Du anlegen unter Einstellungen -> E/Ü-Konten und den Feldern in der EÜR bzw. USt-Voranm. zuweisen.

06.08.2019 17:33:59
Hallo, ich muss erstmals Einnahmen aus EU-Rechnungen einbuchen; gibt es dafür ein eigenes Konto, so dass sie bei der Ust-Voranmeldung separat ausgewiesen werden? Wie gehe ich am besten mit EU-Invoices

31.07.2019 13:39:18
… UST 2018 Zeile 158 und EÜR 2018 Zeile 48 sind gemeintr, auch werden beim Druck Nichtfornmulare (Maske Drucken UST bzw. EÜR die Werte anders angezeigt ...

31.07.2019 13:35:38
Hallo, wie kommt es, dass meine VSt im Formulr USt-erklärung andere Werte hat als die EÜR ? Danke für Info.

10.07.2019 17:15:45
Vielen Dank für die Info, die hat mir sehr geholfen!

09.07.2019 16:48:17
das Betriebs-Kfz? Mach Dir am Besten ein eigenes Konto für Kfz-Abschreibungen
und weise es Feld (1)130 der EÜR zu. Schau Dir auch mal das Fahrtenbuch-Plugin
an.

09.07.2019 16:42:42
@loewenjoschy: Das kommt drauf an. Wenn Du das Kfz nicht zum Wiederverkauf erworben hast, kann es kompliziert werden. Du hast nicht die 1%-Regel am Start und führst ein Fahrtenbuch für

07.07.2019 13:40:15
Moin, in weches Konto trage ich eine Neuwagenrechnug ein? Übrige Betriebsausgaben oder sonstige Fahrtkosten ohne Afa? bitte um kurze Nachricht, danke

07.07.2019 10:01:13
Alles klar, danke. Smile

02.07.2019 14:35:33
@ghosta: Das beschreibt, wo der Cursor hin soll, nachdem man eine Buchung gemacht hat. Also wenn man regelmäßig viele Buchungen für denselben Tag hat.

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